Wat is een geheimhoudingsverklaring en waarom is het belangrijk?

Een geheimhoudingsverklaring kan op verschillende momenten goed van pas komen. Zo kunt u bijvoorbeeld een geheimhoudingsverklaring (laten) opstellen wanneer u een idee aan een investeerder wilt voorleggen, maar ook als u in uw organisatie te maken heeft met gevoelige bedrijfsinformatie. Maar wat is een geheimhoudingsverklaring precies en wat staat erin? Wat als de geheimhoudingsverklaring wordt verbroken? In dit blog vertellen we u er meer over.

Wat is een geheimhoudingsverklaring?

Een geheimhoudingsverklaring is een document waarin de ene partij zich verplicht om bepaalde geheimen van de andere partij geheim te houden. Een geheimhoudingsverklaring wordt ook wel een geheimhoudingsovereenkomst of een geheimhoudingsbeding genoemd.

In een geheimhoudingsverklaring staan afspraken tussen u en andere partijen. Het opstellen van een geheimhoudingsverklaring is altijd maatwerk en afhankelijk van de informatie die u wilt beschermen. De volgende punten horen in ieder geval in elke geheimhoudingsverklaring te staan:

• De gegevens van de betrokken partijen;
• Het doel van de samenwerking van de betrokken partijen;
• Welke informatie geheim moet blijven en welke niet;
• De duur van de geheimhouding;
• Gevolgen bij het overtreden van de gemaakte afspraken (boetebeding);
• De hoogte van de boete bij een overtreding;
• Ondertekening van de overeenkomst.

Wat als de geheimhoudingsverklaring verbroken wordt?

In bijna alle gevallen is het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring voldoende reden voor de ondertekenaar om de geheimhouding daadwerkelijk te betrachten, maar soms komt het toch voor dat de geheimhoudingsverklaring overtreden wordt. In dit geval kan er volledige schadevergoeding worden gevorderd of een boetebeding worden ingeroepen. Aangezien de overtreding permanent is, is nakoming niet meer mogelijk; er is direct sprake van verzuim. Dit betekent dat een ingebrekestelling niet noodzakelijk is voor het vorderen van de boete of schadevergoeding.

Als de overtreder van de geheimhoudingsverklaring weigert om te betalen, dan kunt u naar de rechter stappen. De rechter kan het (forfaitaire) bedrag aan boete verlagen indien hij het te hoog vindt. Voordat u naar de rechter stapt is het verstandig om te overleggen met een jurist.

Schending van bedrijfsgeheimen

Wat als er geen geheimhoudingsverklaring getekend is, maar er wordt wel gedrag vertoond binnen de organisaties dat niet door de beugel kan? U kunt dan bijvoorbeeld denken aan een situatie waarin een medewerker, die geen geheimhoudingsverklaring in zijn arbeidsovereenkomst heeft, de hele bedrijfsadministratie op straat legt. Een andere situatie kan zijn dat iemand zich voordoet als een potentiële koper van uw bedrijf en een boekenonderzoek aanvraagt, terwijl deze persoon helemaal niet van plan is om uw bedrijf te kopen, maar enkel inzage wil in uw cijfers.

Als er geen geheimhoudingsverklaring is opgesteld en ondertekend, is het een stuk lastiger om op te treden in dit soort situaties. Dit betekent echter niet dat er geen mogelijkheden zijn om actie te ondernemen. Op grond van onrechtmatige daad of op grond van goed werknemerschap kunt u toch actie ondernemen. In sommige gevallen kan er zelfs sprake zijn van strafrechtelijke verwijtbaarheid. In dit geval is het verstandig om een jurist te laten kijken naar de situatie en alle omstandigheden van het geval te laten onderzoeken. Op basis van een gedegen advies kunnen dan vaak alsnog stappen worden genomen tegen een inbreuk op uw rechten.

Meester en Meester; maakt recht voor iedereen toegankelijk

Meester en Meester is een juridisch adviesbureau dat staat voor een veilige en rechtvaardige samenleving. Heeft u vragen over de geheimhoudingsverklaring of wilt u een verklaring laten opstellen? Neem dan gerust contact op met ons, wij helpen u graag! Meester en Meester biedt rechtsbescherming aan particulieren, bedrijven en de overheid.

Voor niet-juristen kan de juridische wereld soms onbegrijpelijk zijn. Bij Meester en Meester komt talent en kennis samen. Wij maken recht voor iedereen toegankelijk en ontzorgen onze klanten op juridisch vakgebied. Heeft u onze hulp nodig? Neem dan gerust contact met ons op. U kunt ons bereiken via ons contactformulier of per e-mail op info@meesterenmeester.nl. We zijn ook telefonisch bereikbaar op 088-0665002. Onze kantoren zijn gevestigd in Zwolle en Kampen, maar we zijn werkzaam in heel Nederland.