Wat is een Functionaris Gegevensbescherming en wanneer heb je er een nodig?

Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) speelt een cruciale rol in het beschermen van persoonsgegevens en het waarborgen van de privacy binnen een organisatie. Maar wat doet een FG precies en wanneer ben je verplicht er een aan te stellen? In deze blog leggen we het uit.

Wat is een Functionaris Gegevensbescherming?

Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) is een persoon binnen een organisatie die toezicht houdt op de naleving van de privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De FG zorgt ervoor dat de organisatie verantwoord omgaat met persoonsgegevens en biedt advies over privacy kwesties. De functie van de FG is onafhankelijk en de FG heeft een adviserende en controlerende rol.

Wanneer heb je een FG nodig?

Je bent verplicht een FG aan te stellen als je organisatie aan bepaalde voorwaarden voldoet. Dit is het geval wanneer:

• Je organisatie op grote schaal persoonsgegevens verwerkt, zoals bij bedrijven die veel klantgegevens beheren.

• Je regelmatig gevoelige gegevens verwerkt, zoals medische of strafrechtelijke gegevens.

• Je een overheidsinstantie of publieke instantie bent.

In andere gevallen kan het nog steeds handig zijn om een FG aan te stellen, maar is het niet verplicht.

Wat doet een Functionaris Gegevensbescherming?

De FG heeft verschillende taken, waaronder:

• Het adviseren van de organisatie over het naleven van privacywetgeving.

• Het toezien op de verwerking van persoonsgegevens en de beveiliging daarvan.

• Het uitvoeren van gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA’s) om risico’s te identificeren.

• Het fungeren als contactpersoon voor zowel de autoriteit persoonsgegevens als voor betrokkenen (zoals klanten en medewerkers) met vragen over privacy.

De FG speelt dus een belangrijke rol in het voorkomen van datalekken en andere privacy risico’s.

Wat zijn bijzondere persoonsgegevens?

Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens die een hoger risico op privacy-inbreuken met zich meebrengen vanwege de aard van de informatie die ze bevatten. Deze gegevens vereisen extra bescherming en kunnen alleen onder strikte voorwaarden worden verwerkt. Voorbeelden van bijzondere persoonsgegevens zijn: gegevens over ras of etnische afkomst, politieke voorkeur, religieuze of levensbeschouwelijke overtuiging, lidmaatschap van een vakbond, genetische gegevens, biometrische gegevens voor de identificatie van een persoon, gezondheidsgegevens en gegevens over iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid. Het verwerken van deze gegevens is vaak verboden, tenzij er een wettelijke uitzondering is, zoals toestemming van de betrokkene of een noodzakelijke verwerking voor de uitvoering van een contract.

Verschil tussen Privacy Officer en Functionaris Gegevensbescherming

Privacy Officer:

• Heeft een bredere, vaak interne rol binnen de organisatie.
• Verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en bewaken van het privacy beleid.
• Adviseert over de naleving van privacywetgeving en de uitvoering van privacy maatregelen.
• Kan betrokken zijn bij verschillende aspecten van gegevensbescherming, zoals training, communicatie en het implementeren van processen.
• Functie is niet wettelijk verplicht, maar wordt vaak aangewezen op basis van de interne behoeften van de organisatie.

Functionaris Gegevensbescherming (FG):

• Heeft een specifieke, wettelijk verplichte rol op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
• Is onafhankelijk binnen de organisatie en houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving.
• Adviseert de organisatie over gegevensbescherming, voert gegevensbeschermingsimpactbeoordelingen (DPIA's) uit en zorgt voor naleving van de AVG.
• Functie is verplicht voor bepaalde organisaties, bijvoorbeeld bij verwerking van bijzondere persoonsgegevens of als de organisatie op grote schaal persoonsgegevens verwerkt.
• Functie is vaak extern of binnen een gespecialiseerde afdeling, om onafhankelijkheid te waarborgen.

Heb jij een FG nodig?

Als organisatie kun je te maken krijgen met de vraag of je een Functionaris Gegevensbescherming (FG) nodig hebt. Bij Meester en Meester begrijpen we dat dit soms ingewikkeld kan zijn. Daarom bieden wij ondersteuning op maat: onze ervaren Functionarissen Gegevensbescherming staan klaar om jouw organisatie op interim basis te ondersteunen. Of je nu vragen hebt over de verplichtingen rondom privacywetgeving of ondersteuning nodig hebt bij het opzetten van een effectief privacy beleid, wij zijn er om organisaties te ondersteunen. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie of een gesprek.

Meester en Meester; maakt recht voor iedereen toegankelijk

Voor niet-juristen kan de juridische wereld soms onbegrijpelijk zijn. Meester en Meester is een juridisch adviesbureau die organisaties met juridische vraagstukken helpt. Heb je onze hulp nodig? Neem dan gerust contact met ons op! Je kunt ons bereiken via het contactformulier, per e-mail op info@meesterenmeester.nl of telefonisch via 088-0665002. Wij staan voor je klaar.

Deze blog is met aandacht en zorgvuldigheid geschreven, maar bevat informatie van algemene en informatieve aard. De informatie in dit artikel kan, afhankelijk van de omstandigheden van uw specifieke geval, niet of verminderd van toepassing zijn dan wel verouderd. De informatie in dit artikel dient derhalve niet als juridisch advies te worden beschouwd. Meester en Meester B.V. aanvaardt dan ook geen enkele aansprakelijkheid voor de gevolgen van het gebruik van de informatie uit het artikel.