Ingebrekestelling volgens de Awb: wat is het en hoe werkt het?

Heb je een aanvraag of bezwaar ingediend bij een bestuursorgaan, maar blijft een reactie uit? Dan sta je als burger of organisatie niet met lege handen. De wet biedt in zulke gevallen een krachtig middel: de ingebrekestelling. Met deze formele stap kun je het bestuursorgaan aansporen om alsnog tijdig te beslissen en mogelijk zelfs aanspraak maken op een dwangsom. In deze blog leggen we uit wat een ingebrekestelling inhoudt, hoe je die opstelt en welke fouten je daarbij het beste kunt vermijden.

Wat is een ingebrekestelling?

Een ingebrekestelling is een schriftelijke aanmaning aan een bestuursorgaan om alsnog binnen een redelijke termijn te beslissen op een aanvraag of bezwaar. Dit recht is geregeld in artikel 4:17 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb).

Als een bestuursorgaan niet binnen de wettelijke termijn een besluit neemt, kun je het in gebreke stellen. Daarmee krijgt het bestuursorgaan nog twee weken de tijd om alsnog te beslissen. Doet het dit niet, dan ontstaat mogelijk recht op een dwangsom en kun je beroep instellen bij de bestuursrechter wegens niet tijdig beslissen.

Hoe stel je een ingebrekestelling op?

Een ingebrekestelling moet aan een aantal eisen voldoen om juridisch effect te hebben. Zorg ervoor dat de volgende onderdelen duidelijk en volledig in de brief staan:

1. Verwijzing naar de oorspronkelijke aanvraag of het bezwaar
   Vermeld de datum waarop je de aanvraag of het bezwaar hebt ingediend, en eventueel het kenmerk of dossiernummer.
2. Beschrijving van het verzuim
   Geef aan dat het bestuursorgaan niet binnen de geldende wettelijke termijn heeft beslist. Benoem de termijn die volgens de wet of de specifieke regeling van toepassing is.
3. Verzoek om binnen twee weken alsnog te beslissen
   Formuleer expliciet dat je het bestuursorgaan verzoekt om alsnog binnen twee weken een besluit te nemen, zoals de Awb voorschrijft.
4. Contactgegevens
   Sluit de brief af met jouw naam, adres en contactgegevens, zodat het bestuursorgaan weet hoe en waar het kan reageren.

Veelgemaakte fouten – en hoe je ze voorkomt

Hoewel het opstellen van een ingebrekestelling op het eerste gezicht eenvoudig lijkt, zien wij in de praktijk regelmatig dat het misgaat. Dit zijn de meest voorkomende fouten:

• Onvolledige informatie
  Een vage of onduidelijke omschrijving van de oorspronkelijke aanvraag of bezwaar maakt het moeilijk voor het bestuursorgaan om de zaak snel te herleiden.
• Geen duidelijke termijn opgenomen
  Het niet vermelden van de wettelijke termijn of het verzoek om binnen twee weken te beslissen, kan ertoe leiden dat de ingebrekestelling niet geldig is.
• Verkeerde adressering of onjuiste contactgegevens
  Richt je brief aan het juiste bestuursorgaan (niet aan een algemene instantie) en controleer goed of je eigen contactgegevens correct zijn.

Door deze fouten te vermijden, vergroot je de kans dat het bestuursorgaan snel handelt en voorkom je verdere vertraging.

Hulp nodig bij een ingebrekestelling?

Heb je te maken met een trage overheid en wil je actie ondernemen? Bij Meester en Meester helpen we je graag bij het opstellen van een correcte ingebrekestelling. Wij zorgen ervoor dat je juridische positie sterk blijft en je gebruik kunt maken van je rechten onder de Awb.

Neem gerust contact met ons op voor advies of ondersteuning.

Meester en Meester; maakt recht voor iedereen toegankelijk

Voor niet-juristen, binnen de overheid, kan de juridische wereld soms onbegrijpelijk zijn. Meester & Meester helpt publieke organisaties bij uiteenlopende bestuurs- en andere juridische vraagstukken. Hulp nodig? Neem gerust contact op via het formulier op onze site, mail naar info@meesterenmeester.nl of bel 088-066 5002. We staan voor u klaar.

Deze blog is met aandacht en zorgvuldigheid geschreven, maar bevat informatie van algemene en informatieve aard. De informatie in dit artikel kan, afhankelijk van de omstandigheden van uw specifieke geval, niet of verminderd van toepassing zijn dan wel verouderd. De informatie in dit artikel dient derhalve niet als juridisch advies te worden beschouwd. Meester en Meester B.V. aanvaardt dan ook geen enkele aansprakelijkheid voor de gevolgen van het gebruik van de informatie uit het artikel.